- Daftar Pembagian Tugas mengajar
- Buku Pemerikasaan persiapan mengajar
- Buku Penyelesaian kasus sekolah (siswa)
- Daftar hasil evaluasi belajar tahap akhir
- Buku rekapitulasi kenaikan kelas dan kelulusan
- Buku serah terima STTB
- Jadwal Pelaksanaan Supervisi mengajar
- program Semester
- Silabus mata pelajaran
- Rpp
- Buku program Bimbingan
- Buku pencapaian target dan daya serap kurikulum
- Buku serah terima raport
- Buku kunjungan pengawas sekolah
- Buku angenda
- Buku Pengaduan, masukan, kritik dan saran
- Buku Notulen Rapat komite sekolah/guru
- Kegiatan menggunakan SK kepala sekolah
- Buku Ekpedisi
- Buku Tamu umum dan buku Tamu khusus
- Buku supervisi kunjungan kelas.
- Format Pendaftaran siswa baru
- Buku calon siswa baru
- Buku data siswa baru
- Buku Klapper
- Papan Absens dan rekapitulasi Absens harian siswa
- Buku mutasi siswa
- Buku Rekap Mutasi siswa persemester
- Surat Permohonan pindah sekolah
- Surat keterangan pindah sekolah
- Pendaftaran Masuk SMP
- Buku kenaikan kelas
- Buku prestasi siswa
- Buku Data Catatan atau penilaian Tata Usaha atau Guru PNS
- Data kepegawaian
- Buku Diklat
- Buku penghargaan
- Buku seminat atau lokakarya
- Buku cuti pegawai
- Buku izin keluar pegawai
- Buku piket guru
- Buku Kas Umum
- Buku Kas Pembantu kepala sekolah
- Buku Kartu Inventaris Barang sekolah
- Buku keadaan barang inventaris lainnya.